イベントのブース設営は、ブランド認知度向上やリード獲得、商談促進のための重要な施策です。効果的なブース設営には、動線設計やデザイン、展示物の配置など、さまざまなポイントを考慮する必要があります。

この記事では、イベントのブース設営で考えるべきポイントや、施工業者と装飾業者の役割、ブース設営の進め方について解説します。

イベントのブース設営で考えるべきポイント

イベントのブース設営は、来場者を引き付け、スムーズに回遊してもらうことが大切です。まずは、ブース設営の際のポイントとなる動線設計やデザインについて解説します。

来場者の動線設計

イベントのブース設営において、来場者の動線を意識した設計は重要です。自然な動線を作ることで、来場者がストレスなくブース内を回遊でき、商品の訴求力を高めることができます。
例えば、会場の入り口からブースまでの動線を考慮して入り口の向きを設計したり、開放的なレイアウトにして入りやすさを演出したりすることで、来場者を誘導できるでしょう。

また、ブース内での動線も考え、来場者が迷うことなく展示物を見て回ったり、商談スペースにたどり着いたりできるように設計することが大切です。

視線を誘導するデザイン

来場者の注目を集めるデザインは、ブース設営に欠かせない要素です。ただし、派手な装飾を多用すれば良いわけではありません。視線を効果的に誘導するためには、メリハリをつけたデザインが求められます。

具体的には、目立たせたい部分にフォーカスを置き、適切な配色や照明を組み合わせることで、視覚的なインパクトを生み出します。
例えば、遠くからでも目につくサインを配置する、ブース内の重点展示箇所にスポットライトをあてるといった工夫が効果的です。こうしたデザインの工夫により、来場者の注意を自然に引き付けることができます。

展示物と商談スペースの配置

展示物と商談スペースの配置は、ブース設営の目的を達成するための重要なポイントです。製品展示やパンフレット置き場を来場者の目にとまりやすい場所に設置することで、自然と関心を引くことができます。

商談スペースについては、来場者が話しやすい環境を整えることが大切です。可能であれば、商談スペースをいくつかのエリアに分け、展示物を見ながら気軽に話せる場所や、静かで集中できる場所を作るのがおすすめです。目的に応じた配置をすることで、効率的な商談やリード獲得を実現できるでしょう。

イベントのブース設営を依頼できる施工業者と装飾業者

イベントのブース設営を業者に依頼する際には、施工業者と装飾業者の役割を正しく理解することが大切です。テレビや舞台の美術スタッフに例えると、施工業者は「大道具さん」、装飾業者は「小道具さん」のような役割を担っています。

施工業者と装飾業者の具体的な役割は、下記のとおりです。

工業者と装飾業者の主な役割

・施工

施工業者の役割は、主にブース全体のレイアウトです。具体的には、空間の基礎設計や動線設計、安全性や強度を確保した構造物の設計・施工を行います。

また、法律や規則への適合性チェックも行い、現地での設営作業を通じて安全で機能的な空間を提供します。

・装飾業者

装飾業者の役割は、主にブースの視覚的なデザインです。具体的には、照明やパネル、ディスプレイ装飾などを通じて空間全体の雰囲気を演出し、企業のブランドイメージや製品の魅力を最大限に引き出します。

施工業者と装飾業者の連携がブースの質を向上させる

施工業者と装飾業者のスムーズな連携は、ブースの質を大きく向上させます。例えば、施工業者が設計する動線と、装飾業者が演出するデザインを融合させることで、来場者が思わず足を踏み入れたくなるブースを作り上げることが可能です。
また、設計と装飾がしっかりと連動することで、ブース設営後の調整や修正を最小限に抑えることもできるでしょう。

施工と装飾を一気通貫で行える業者であれば、連携について心配する必要はありません。業者選びの際、効率的なブース設営を重視する場合におすすめの選択肢といえます。

イベントのブース設営の流れ

イベントで効果的なブース設営を実現するには、計画的に準備を進めることが重要です。ここでは、搬入から撤収作業まで、ブース設営の基本的な流れを解説します。

イベントのブース設営を成功させるためのコツ

イベントで効果的なブース設営を実現するには、業者や費用、設営計画などの検討が重要です。ここでは、イベントのブース設営を成功させるためのコツを解説します。

業者選びは提案内容と実績を重視する

ブース設営を成功させるコツのひとつは、信頼できる業者を選ぶことです。まずは施工業者や装飾業者と打ち合わせをし、レイアウトやデザイン、見積もりを提案してもらいます。

ここで重要なのは、提案内容が自社のイベント出展の目的に合致しているかどうかです。出展者の製品やサービス、イベント出展の目的をしっかり理解してくれている業者は、成果につながる効果的なブースづくりをサポートしてくれます。

また、業者の過去の実績も重要な判断材料です。ウェブサイトや資料などに掲載されている事例を見て、どのようなプロジェクトに携わってきたのかを確認するといいでしょう。

費用対効果を検討して予算を配分する

ブース設営の費用は、規模や内容によって数十万円から数百万円と、決して安くはありません。そのため、施工業者や装飾業者に見積もりを依頼したら、費用対効果をしっかりと検討することをおすすめします。

施工や装飾、宣伝など、どこに予算を重点的に配分すべきかを明確にして設営計画を立てることが大切です。限られた予算で最大の効果を生むには、費用と効果のバランスを検討することが欠かせません。

イベント出展の目的を一貫させる

イベント出展の目的を初期段階で明確にし、それを設営から運営まで一貫して反映させることも、イベントのブース設営を成功に導くコツです。

新規顧客の獲得やブランド認知度の向上など、イベント出展の目的はさまざまですが、最も重要な1点に絞り込むと目的がぶれにくくなります。設営計画を検討する際には、絞り込んだ目的を軸にして検討することが大切です。

また、イベント出展の目的を明確にしておくと、施工業者や装飾業者との意思疎通もスムーズになります。イベント出展の目的をきちんと共有することで、一貫性のあるメッセージを発信するブース設営ができるでしょう。

イベントのブース設営は、施工業者と装飾業者を活用しよう

イベントでのブース設営を成功させるためには、施工業者と装飾業者の役割を正しく理解し、それぞれの専門性を活かすことが重要です。ブースの基礎設計や構造物の設営を担当する施工業者と、空間デザインや雰囲気づくりを担う装飾業者にイベント出展の目的を共有することで、質の高いブース設営が実現します。

また、施工業者と装飾業者の連携も重要ですが、施工と装飾を一気通貫で行える業者であれば、連携の苦労はありません。

日本テレビアートは、照明を含むブースデザインから施工、装飾まで、一気通貫でのブース設営が可能です。さらに、イベントで使用する動画の制作、配布するグッズの制作など、イベントでの集客に関わるあらゆるデザインを行えます。イベント出展をお考えの方は、ぜひ日本テレビアートにお問い合わせください。